intranetBatoi

Manual del professor

Índex de continguts:

Entrada

L’entrada a l’aplicació es realitza des de qualsevol dispositiu connectat a la xarxa del Centre, tant cablejada com WiFi. Per tant, a més del PC del aula podem usar el nostre portàtil, una tablet o el mòbil. Actualment també es pot accedir des de fora del Centre mitjançant l’enllaç que heu rebut al vostre email del Centre.

login

Polsem el botó blau de ‘Professor’ e introduïm l’usuari (el nostre codi de 4 números o el nostre compte d’email del Centre -…@edu.gva.es-) i la contrasenya (al principi el nostre DNI amb 0 davant i lletra en majúscula però és convenient canviar-ho).

login professor

Si no recordem la contrasenya polsem el botó de ‘Canvia Password’ i escrivim el nostre email (de …@edu.gva.es) per a rebre un correu amb un enllaç per a posar una nova contrasenya.

Una vegada dins estarem en la pàgina d’inici des d’on tenim accés a totes les opcions.

Pàgina d’inici

Des de qualsevol pàgina podem accedir a aquesta pàgina polsant sobre el nom del Centre (part superior esquerra de cada pàgina).

La pàgina d’inici te vàries parts:

Pàgina d'inici

  1. Nom del Centre: des d’ací tornem a la pàgina d’inici des de qualsevol altra pàgina. A la seua dreta hi ha una icona que ens permet amagar o mostrar la barra lateral dels menús
  2. Menús: ens permeten realitzar qualsevol acció e la intranet. Els veurem en detall més avant
  3. Menú inferior: conté iconas per a
    1. Ajuda: obri una nova pestanya amb els manuals d’ajuda de la intranet i les FAQs d’ajuda
    2. FullScreen: mostra la intranet a pantalla completa
    3. Enviar-nos el codi de fitxatge. Aquesta icona ens torna a enviar al nostre compte de correu de Batoi un email amb l’enllaç per a fitxar des del mòbil, l’enllaç per a entrar a la intranet des de fora del Centre i el nostre codi de professor (per a loguejar-nos en la intranet, fer fotocòpies, etc)
    4. Logout: tancar la sessió en la intranet (però sense fitxar l’eixida del Centre)
  4. Menú superior: ací tenim 3 parts
    1. Sobre: icona de notificacions amb els missatges de la intranet i d’altres usuaris (sobre el sobre apareix el número de misstages que tenim)
    2. Rellotge: icona de control de presència. En blau indica que estem al centre i en roig que no estem
    3. Desplegable amb el nostre nom: menú amb l’hora d’entrada i eixida del Centre i opcions per a editar el nostre perfil i tancar la sessió de la intranet (com el Logout de la part inferior esquerra)
  5. Menú d’accions: amb 5 icones
    1. Tornar a la pàgina anterior
    2. Canviar l’idioma
    3. Mostrar l’ajuda de la pàgina que estem veient (icona de l’interrogant, només en les pàgines que tenen ajuda)
  6. Dades de l’usuari amb un botó pr a editar el perfil
  7. Pestanyes: resum d’algunes informacions útils de la intranet com:
    1. Properes activitats extraescolars: les prperes activitats que qualsevol departament va a realitzar pròximament
    2. Absències: professors que no van a estar en el Centre per algun motiu (comissió de servei, activitat extraescolar, malaltia, …)
    3. Tasques pendents de fer en la intranet (lliurament de la programació, seguiments, avaluacions, ..)
    4. Horari: el nostre horari
    5. Actes: les actes, que podem trobar també en el menú Documentació → Actes

Control de presència

Cada vegada que entrem o eixim del Centre hem de fitxar. Podem fer-ho des del nostre mòbil, des de l’ordinador que hi ha a l’entrada en Consergeria o des de la intranet.

Quan iniciem sessió en la intranet es fitxa automàticament indicant que estem en el centre (si no ho estavem ja). Per a marcar que eixim del Centre polsem el rellotge que trobem a la part superior dreta (zona 4 de la imatge anterior). Això tanca la sessió en la intranet i marca que deixem el Centre.

De totes formes el més senzill és marcar l’entrada i l’eixida des del nostre mòbil quan estem connectats a la Wifi del Centre. Per a això només hem d’obrir l’enllaç que hi ha al email que ens han enviat des de Caporalia i s’obri una pàgina web en el navegador indicant que entrem al Centre (o eixim).

fitxa

Si no trobem eixe email podem fer que ens torne a arribar polsant l’icona del sobre que hi ha a la part inferior esquerra de la intranet (zona 3).

Per a no haver d’obrir el email cada vegada en el mòbil el més senzill és guardar la pàgina en el nostre mòbil: per a això, una vegada que hem obert la pàgina de fitxar en el navegador fem:

En els dos casos ens crea en el nostre escriptori del mòbil una icona anomenada Fitxatge professorat que ens permet fitxar només polsant-la.

Notificacions

En la zona 4 trobem una icona amb un sobre i el número de notificacions pendents que tenim. Aquestes notificacions són missatges d’altres usuaris de la intranet i tot tipus d’informacions automàtiques: si l’alumnat se’n van a fer una activitat extraescolar, si hi ha una reunió de departament, si no hem fixat un dia, …

Notificacions

Al polsar la icona es despleguen totes. Podem eliminar-les amb la icona de la paperera.

Si no hem vist alguna notificació al acabar el dia rebrem automàticament un email amb les notificacions de la intranet.

Menú ‘Documentació’

Des d’ací tenim accés a informació i documentació general del Centre.

Programacions

Ací trobem totes les programacions del Centre. Podem filtrar i ordenar pel criteri que vulguem (mòdul, cicle, departament, …).

Programacions

Per a veure la programació desitjada polsem el botó de la cadena que trobem a la dreta. Si es tracta d’una programació nostra també ens apareix un botó per a editar les seues dades (mòdul a que correspon, any, …).

Gestió de Centre

Ací és on podem trobar documents generals del centre com:

Els diferents documents estan organitzats en pestanyes segons qui els ha d’utilitzar (Professorat, Tutor/a, Cap de departament, …). A cada usuari només l’apareixeran les pestanyes referents al seu rol.

Informació de Centre

Ací trobem la informació general del Centre amb els documents ordenats per pestanyes, Millora, Pla Funcional, Pla d’Atenció Sanitària, Pla d’Emergències, Reglament de Règim Intern (RRI), la PGA o els resums dels Consells Socials del Centre.

Actes

Ací trobem totes les actes ordenades per pestanyes:

Actes

Projectes

Ací trobem els projectes presentats per l’alumnat del cicles de grau superior en el mòdul de ‘Projecte’ que els seus tutors i tutores han pujat a la intranet.

Projectes

Menú ‘Docència’

On fer les accions més habituals que fa el professorat:

Gestió de grups

Ens mostra tots els nostres grups. El botó de ‘Filtrar’ de la part superior dreta ens permet buscar un grup concret.

Com qualsevol llistat de la intranet el podem ordenar per la columna desitjada polsant sobre el títol de la columna. Grups

Les opcions que tenim per a qualsevol grup són:

Amb l’opció llistat tenim la llista de l’alumnat del grup i amb el botó + podem veure algunes dades personals de l’alumnat. Amb l’opció mosaic apareixen les dades personals de l’alumnat en forma de fitxa.

Amb el perfil de tutor/a del grup, a més, podem:

Claustre

Claustre

Podem veure a tot el professorat del claustre i comprovar si estan ara o no en el Centre i on es poden trobar (segons el seu horari). A la part superior tenim cada departament en una pestanya (per defecte ens apareix el nostre departament). A la part inferior trobem les icones:

En el nostre usuari apareixen 2 botons més:

Equip directiu

Disposem de la mateixa informació que en el claustre però de l’equip directiu per a saber on es poden trobar.

Guàrdia

Ens permet signar les guàrdies del nostre horari i incloure comentaris:

Signar guàrdia

Només podem signar les guàrdies del dia actual, encara que es pot modificar el camp de comentari personal de guàrdies ja passades, principalment per a indicar per quin motiu no es va fer una guàrdia.

Els camps que hi ha són:

Trobem dos botons:

Botons Guàrdia

El botó Control Personal l’utilitzarem per a veure les absències del personal del Centre eixe dia (comissions de serveis, extraescolars, baixes…). El botó Guardar l’utilitzarem per a guardar els canvis.

Fer la guàrdia

Només es pot marcar des de l’ordinador de la Biblioteca o de la Sala del professorat, i dins de l’hora de la nostra guàrdia.

Seleccionem l’hora, marquem la casella ‘Guàrdia feta’ i polsem el botó ‘Guardar’.

Si per algun motiu no ho hem fet (se’ns ha oblidat marcar-la o no l’hem feta per algun motiu) seleccionem l’hora de la guàrdia, omplim el camp de ‘Comentari personal’ (els altres no estaran disponibles) i polsem el botó ‘Guardar’.

Seguiments

Des d’ací pujarem el seguiment de la nostra programació al final de cada avaluació:

Seguiments

Per a pujar un nou seguiment polsem el botó ‘Crea resultats per un grup’ de la part superior i introduïm les dades:

Les icones de cada seguiment creat ens permeten esborrar-lo o modificar-lo (Edita resultats).

Programacions

Ací ens apareixen les programacions de tots els mòduls que impartim amb el seu estat (al principi serà ‘No autoritzada/comunicada’ perquè encara no l’hem enviat al/la Cap del departament).

Les operacions que podem fer amb cadascuna són:

Els estats pels que passa una programació són:

Totes les programacions estan al Google Drive i és allí on s’han de modificar. Podem accedir a la nostra programació per a editar-la amb el botó d’Enllaç explicat anteriorment o utilitzant l’enllaç que ens han enviat al nostre email del Centre. Recordeu que NO HEM DE BAIXAR-NOS la programació per a modificar-la sinó que la modificarem directament en Google Drive.

Només hi ha una programació per mòdul i cicle. Si un mateix mòdul s’imparteix en més d’un grup, la programació ha de ser la mateixa. L’enllaç és el mateix per a tot el professorat que l’imparteix. Si hi han alguns apartats que han de ser diferents en funció del grup, han d’especificar-se en un annex al final del document, indicant els apartats que són diferents i per a què grups.

Segons marca normativa i per a la millora contínua del procés d’ensenyament-aprenentatge, la programació ha d’incloure un apartat de propostes de millora tretes de l’avaluació de la mateixa del curs anterior. Explicat anteriorment en icona dels prismàtics.

Una vegada acabada la programació l’enviarem al/la nostre/a Cap del departament polsant el botó de Enviar (icona del sobre).

La programació queda en estat ‘No autoritzada’. El/la Cap del departament no la pot veure per a revisar-la, si no l’enviem.

Tancament de curs

Ací al final del curs ens apareixeran totes les tasques que hem de fer per a tancar el curs (introduir els resultats finals de cada mòdul, etc) per a assegurar-nos que no ens deixem res per fer.

Menú ‘Tràmits’

Ací tenim molts tràmits usuals com:

Expedients

Es vol utilitzar la intranet del Centre per a gestionar diferents expedients dels alumnes (convalidacions, baixes, …).

Quan creem un nou expedient hem d’indicar l’alumne, el tipus d’expedient i una explicació. Els tipus que tenim actualment són:

Expedients

Una vegada fet un expedient el podem eliminar o editar però l’expedient no es tramita fins que ho enviem a direcció (icona del sobre). A partir d’eixe moment direcció te conenxement de l’expedient i contactarà amb nosaltres per a fer els tràmits necessaris (com informar oficialment a l’alumne en cas de perdua de l’avaluació contínua, etc).

Activitats extraescolars

Ací apareixen totes les activitats extraescolars en las que nosaltres participem. Podem veure-las en format llistat o mosaic:

Activitats extraescolars

En cada activitat hi ha vàries operacions que podem fer:

Alta de nova activitat

Els pasos a fer són:

  1. Polsar el botó ‘Alta activitat’ i omplir els camps del formulari, es pot indicar si es fora el centre, requereix transport, decripció, etc.: Alta activitat extraescolar
  2. Polsar sobre ‘Detall activitat’ per a indicar els professors i grups participants
  3. Polsar sobre ‘Enviar l’activitat per a autoritzar’.
  4. Polsar sobre ‘Imprimir autorització menors’ i imprimir les autoritzacions per als alumnes menors d’edat (no apareix fins que s’envia per autoritzar)
  5. És recomanable polsar sobre ‘Avisar al profesorat’ per a que tots els compnays involucrats (per vinde o donar clase a eixos grups) sàpiguen que els alumnes tenen eixa activitat

Una activitat NO ES POT REALITZAR fins que no estiga autoritzada.

Comissions de servei

Aquest apartat ens permet gestionar totes les comisions per visites de FCT, viatges, etc. Comissió de servei

A la part dreta del llistat tenim les operacions que podem fer amb cada comissió:

Estat de una comissió

Quan la creem el seu estat és ‘No autoritzada’. Si per algun motiu la volem esborrar polsem sobre el botó ‘Borrar’.

Quan l’enviem per a autoritzar pasa a l’estat ‘Pendent’. També podem esborrar-la com abans.

Quan l’equip directiu l’autoritza pasa pels estats ‘Autoritzada’ i ‘Registrada’.

Si per algun motiu no la fem polsem sobre el botó ‘Cancelar comissió’ i pasa a l’estat ‘Anul·lada’.

Quan vulgam cobrar la comissió (el més habitual en el cas de les visites de FCT és esperar-nos a tindre vàries, per exemple, totes les del mes) polsem sobre el botó de ‘Cobrar’ i pasa a l’estat ‘Pendent de cobrament’.

Quan la Secretària ens pague les comisions pendents de cobrament pasaran automàticament a l’estat ‘Cobrada’.

No podem modificar ni anul·lar comisions cobrades ni pendents de cobrament.

Alta nova comissió

Polsem el botó ‘Sol·licitud autorització comissió de servei’ i omplim el formulari: Alta Comissió de servei

Quan polsem el botó ‘Guardar’ (es troba a la part inferior del formulari) ens apareix un avís en el que se’ns informa si volem comunicar-ho formalment a Direcció i que s’envien els correus electrónics a les persones implicades. Si polsem que SÍ automàticament es comunicarà a direcció de la mateixa forma que si haguerem polsat la icona de Enviar/Tramitar (la icona del sobre). Si polsem que NO es guardarà com a un esborrany per a ser posteriorment modificat, pero no estarà tramitat de forma oficial a direcció. Posteriorment podria enviar-se polsant la icona de Enviar (icona del sobre).

Confirma enviar direcció

Ara, depenent de quina opció havem triat, podrem borrar-la, modificar-la o enviar-la per autoritzar.

Notificació absències

Aquesta aplicació ens permet informar a Caporalia de qualsevol absència i justificar-la.

Si sabem prèviament que hem de faltar un dia, abans d’eixe dia entrem ací i polsem sobre ‘Comunicació d’Absència Profesorat’. Si la falta és imprevista (malaltia, etc) quan tornem al Centre després de haver faltat fem el mateix.

Alta absència

El que em d’omplir en el formulari és:

Quan polsem el botó ‘Guardar’ (es troba a la part inferior del formulari) ens apareix un avís en el que se’ns informa si volem comunicar-ho formalment a Direcció i que s’envien els correus electrónics a les persones implicades. Si polsem que SÍ automàticament es comunicarà a direcció de la mateixa forma que si haguerem polsat la icona de Enviar/Tramitar (la icona del sobre). Si polsem que NO es guardarà com a un esborrany per a ser posteriorment modificat, pero no estarà comunicat de forma oficial a direcció. Posteriorment podria enviar-se polsant la icona de Enviar (icona del sobre).

Comunicar absencia direccio

Les absències donades d’alta es poden visualitzar en format de Llistat o Mosaic polsant en les pestanyes de dalt a la dreta. Una vegada donada d’alta una absència, el podem eliminar o editar però l’expedient no es tramita fins que ho enviem a direcció (icona del sobre).

Absències registrades

Amb les absències donades d’alta podem fer:

Una vegada resolta es pot consultar el doument justificatiu adjuntat i no es pot modificar.

Gestió d’incidències

Utilitzem la intranet per a gestionar les incidències que es produeixen en el centre (amb les instal·lacions, preblemes informàtics, …). Ací trobem totes les incidències que hem obert i el seu estat:

Incidències

També tenim un botó per a obrir una nova incidència que li arribarà al responsable de resoldre-la. Els tipus d’incidències que tenim són:

Quan obrim una nova incidència hem d’indicar el seu tipus i a més:

Nova incidència

Aquesta incidència es crea amb estat de ‘Pendent’.

Reserva aules

Permet a qualsevol professor reservar un espai, com un aula d’informàtica o el Saló d’actes, per a fer en ell qualsevol activitat (un examen, una xarrada, …).

Reserves

Al seleccionar l’espai i la data apareix a cada hora si l’espai està lliure o reservet i per qui.

Per a reservar un espai seleccionem al quadre TICKET per a aconseguir un “ticket” de reserva. Cal que emplenem desde quina hora fins quan volem fer la reserva i polsem el botó ‘Reservar’.

Reservar aula

Si hi ha alguna hora ja reservada dins de l’interval que hem indicat la reserva fallarà.

Per a alliberar una reserva d’un espai fem el mateix procés però polsem el botó ‘Lliberar’. Si hi ha alguna hora reservada per altre professor no la podrem alliberar (només pot fer-ho direcció).

No es pot reservar un espai amb més de 30 dies d’antelació.

Oblit birret

Aquesta opció es per justificar si em oblidar marcar el birret a Ítaca. Indiquem quin dia s’hem oblidat de marcar i ens apareixeran totes les hores que hem impartit eixe dia. A la columna ‘Estava al centre’ s’indica si eixe dia hem fitxat a la Intranet.

Birret

A continuació seleccionen totes les hores que hem oblidat marcar el birret, indiquem la causa en el quadre de “Justificació” i premem el botó Enviar.

Canviar horari

Aquesta opció només està disponible poc abans d’acabar les classes els grups de segon. Ens permet canviar el nostre horari a partir de Març per a recol·locar les hores que alliberem de 2n. Ens apareix el nostre horari actual i podem arrastar hores a altre horari fins que quede com vullguem:

Canviar-horari

Per començar hem de polsar el botó ‘Iniciar procediment’ i a partir d’eixe moment ja podem arrastrar hores del nostre horari. ATENCIÓ: si tornes a polsar aquest botó el teu horari es torna a quedar com estava i es perden els canvis que hages fet

NOTA: no s’ha de posar cap hora en les hores del pati o migdia

Podem fer canvis totes les vegades que vulguem fins que el nou horari siga aprovat per Caporalia. Recorda omplir el quadre de “Observacions“ que tenim baix de l’horari indicant a quina activitat dedicarem cadascuna de les hores alliberades. Per a que es guarden els canvis haurem de premer el botó de Guardar canvis i enviar. L’estat canvia a ‘Pendent’.

Canviar-horari

Podem continuar fent canvis fins que Caporalia accepte la nostra proposta. En eixe moment l’estat canvia a ‘Aprovat’ i ja no podem fer més canvis. Encara que estiga aprovat, el nou horari no entra en vigor fins que ens ho indiquen des de Caporalia (normalment a Març).

Menú ‘Enquestes’

Des d’ací podem accedir als resultats de les diferents enquestes passades al nostre alumnat.

Enquestes

En la taula tenim les enquestes que el/la tutor/a o direcció han passat al nostre alumnat.

Menú ‘Actes/Convocatories’

Ací trobem informació sobre les reunions de tot tipus i els Grups de treball als que pertanyem.

Gestió de reunions

Ens apareixen totes les reunions a les que ens han convocat (Claustre, Departament, Equip docent, Grup de treball, …) i podem veure l’acta de cadascuna d’elles des del botó ‘Imprimir’.

Gestió de reunions

Per a vore com crear una nova reunió pots consultar-ho en el Manual del tutor.

Grups de treball

Des d’ací podem veure els nostres grups de treball o crear un nou grup.

Menú ‘Enllaços externs’

Des d’ací podem accedir ràpidament a:

Altres accions

En aquest apartat veurem altres eines que ens proporciona la intranet.

Taules amb informació

En moltes pàgines tenim la informació ordenada en taules. En qualsevol d’elles podem fer:

Treballar amb taules de dades

  1. Mostrar: per defecte es mostren 25 registres per pàgina i des d’ací podem canviar-ho
  2. Filtrar: filtra la taula per la paraula/paraules que posem ací. Mostrará només els registres que contenen eixa paraula en qualsevol camp
  3. Ordenar: polsant sobre el títol d’una columna ordena la taula segons el valor d’eixa columna. Si tornem a polsar sobre la mateixa columna fa l’ordenació a l’inrevès.
  4. Operacions: ací apareixen diferentes icones amb totes les accions que podem fer amb eixe registre. Si deixem el punter del ratolí sobre qualsevol d’elles podem veure per a què serveix

Baix de la taula podem veure quins registres estem veient (‘Mostrant de 26 a 50 de 68’) i passar d’una pàgina a una altra amb els botons d’Anterior i Següent.

Moltes pàgines tenen a la part superior dreta 2 pestanyes per a poder veure la informació en forma de taula (Llistat) o de Mosaic.

Editar perfil

Des del botó de ‘Editar perfil’ podem canviar el nostre correu electrònic i la nostra foto.

Editar perfil