intranetBatoi
Manual del Cap de Departament
Índex de continguts
Introducció
Aquest manual només explica les accions que pot fer el cap d’un departament i no un professor normal. Les accions habituals de qualsevol professor estan explicades en el manual del professor.
L’accés a la intranet és igual per a tots els professors i és el sistema qui detecta quin és el seu rol (professor, tutor, cap de departament, …) i mostra les opcions adequades en cada cas.
Els tutor tenen en el menú general un apartat anomenat ‘Cap de departament’ però també té noves opcions en alguns altres menús.
Menú ‘Actes/Convocatòries’ → ‘Gestió de reunions’
Aquest apartat és exactament igual que el del tutor però el cap de departament pot convocar a més reunions de departament.
Nova reunió
Per a convocar una nova reunió premem el botó de ‘Nova reunió’ i omplim els camps:
- tipo: ací indiquem el tipus de reunió que anem a convocar: de departament, d’equip educatiu, d’un grup de treball, …
- grup: si és una reunió de grup de treball ací indicarem de quin grup
- numero: indiquem el nº de reunió
- data en que es celebrarà la reunió
- descripció de la reunió que veuran la resta de convocats
- objectius de la reunió (camp opcional)
- espai on es celebrarà la reunió
Una vegada guardada la reunió ja podem completar l’ordre del dia i els participants:
Per defecte ja apareix un ordre del dia de la reunió del qual podem llevar qualsevol punt i afegir punts nous.
També apareixen ja seleccionats els professors participants: tots els de l’equip educatiu.
Igualment podem afegir o eliminar professors participants.
Gestionar les reunions
Una vegada creada la reunió ens apareix en el llistat de reunions des d’on podem fer:
- imprimir: s’imprimeix la convocatòria en PDF
- editar: tornem a la finestra d’edició per a modificar qualsevol cosa
- avisar participants: s’envia una notificació a cadascun dels professors participants que els apareixerà en la seua icona de notificacions
- enviar convocatòria/acta: s’envia la convocatòria per e-mail als participants
- esborrar: s’esborra l’acta
Acta de la reunió
Una vegada celebrada la reunió podem omplir l’acta de la mateixa. Per a això editem la reunió i des de la part de l’‘Ordre del dia’ polsem en cada punt el botó d’Editar i ens apareix una zona on escriure el que s’ha parlat en la reunió sobre el punt en qüestió
Després d’omplir l’acta des del llistat de reunions podem tornar a avisar als participants o enviar l’acta. En aquest cas l’avís els indicarà que ja està l’acta disponible per a que la puguen veure.
També apareix una nova icona de ‘Guardar en el gestor documental’ que puja l’acta al gestor documental (dins del menú Documentació) per a que la pugen veure.
Menú ‘Cap de departament’
Aquest menú només els apareix als caps de departament i inclou les accions específiques per a ells.
Autoritzar programacions
Des d’ací els caps autortzaran totes les programacions del seu departament.
Les programacions poden estar en un d’aquests 3 estats:
- Pendent: el professor ha pujat la programació però encara està per revisar
- Comprobada: el cap de departament ja ha comprobat la programació
- Aprobada: el departament ha aprobat la programació en una reunió de departament
Hi ha una pestanya per a cada estat on trobem totes les programacions que estan en eixe estat.
El cap de departament descarrega la programació (des de l’enllaç ‘Programació’) i els fitxers adicionals en cas de haver i comprova si cumpleix tots els requeriments. Segons els va comprovant els marca en la casella corresponent de la programació.
Es marquen tots els items i es polsa confirmar requeriments. Si estan tots marcats pasa a comprobada i si no es torna a l’usuari per a que la complete. Quan el departament aprova les programacions cal aprobar-les amb el botó pertinent.
Informe departament
Al final de cada avaluació es trau el informe del cap de departament amb els resultats de tots el cicles i les activitats extraescolars.